sábado, 21 de noviembre de 2015

Factores de éxito de un proyecto


C
Cada Proyecto es un problema diferente, sin embargo considero que los siguientes son algunos de los aspectos importantes para ayudar a que sea exitoso:
  •  El mandato desde la alta gerencia para la ejecución del proyecto es obligatorio.  Sin mandato gerencial explícito no inicie un proyecto
  • La definición precisa de los entregables y la negociación de alcance, recursos humanos, materiales y financieros antes de iniciar la ejecución es vital. Primero porque la planeación de un proyecto es una promesa a cumplir y segundo porque si no tiene lo necesario no será capaz de cumplir esa promesa
  • El seguimiento constante del proyecto, con hitos de seguimiento como mínimo semanales   incluyendo en la agenda el control de riesgos, es fundamental.
  • La selección del equipo de trabajo y la gestión del mismo es muy importante, solo se tienen buenos resultados con buenos integrantes. Las personas son las que adelantan las actividades.
  • La ejecución es una actividad de persistencia, conocimiento y buen criterio, que siempre tiene percances y que solucionarlos oportunamente permite una razonable posibilidad de cumplimiento.
  • La planeación detallada, incluso por horas sí es necesario, es indispensable en el último tramo del proyecto.
  • El manejo de las comunicaciones a la alta gerencia debe estar basada en hechos y datos
  • La gestión del cambio en donde sea pertinente es un proyecto paralelo al proyecto principal y es responsabilidad de los sponsor acompañados por el gerente del proyecto
  • Más de persistencia y menos de presión, humanidad sin perder el objetivo y siempre buen humor